Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke dienstverlening door Jansens Player Development (“JPD”, “wij”, “ons”), gevestigd te Kalmthoutsesteenweg 11, 2950 Kapellen. Door een training, kamp of andere activiteit bij JPD aan te vragen of eraan deel te nemen, bevestig je dat je deze voorwaarden hebt gelezen en aanvaard.
1. Definities
- JPD: Jansens Player Development, met maatschappelijke zetel te Kalmthoutsesteenweg 11, 2950 Kapellen.
- Klant: de ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger die namens een speler een aanvraag indient of zich inschrijft voor een activiteit bij JPD.
- Speler: de minderjarige die deelneemt aan een training, kamp of andere activiteit van JPD.
- Activiteit: elke door JPD aangeboden trainingsvorm, waaronder groepstrainingen, individuele trainingen en vakantiekampen.
- Aanvraag: het bericht dat de klant via het formulier op onze website verstuurt met de vraag om een activiteit in te plannen.
2. Toepassingsgebied
Deze voorwaarden gelden voor alle aanvragen, inschrijvingen en deelnames aan activiteiten van JPD, evenals voor elk gebruik van onze website. Afwijkende afspraken zijn enkel geldig voor zover ze schriftelijk door JPD zijn bevestigd. Bij tegenstrijdigheid tussen deze voorwaarden en een specifieke schriftelijke overeenkomst tussen JPD en de klant, geldt de specifieke overeenkomst.
3. Aanvraag en totstandkoming overeenkomst
Via het formulier op onze website kan de klant een activiteit aanvragen. Een verzonden aanvraag is op zich geen bindende inschrijving: de overeenkomst komt pas tot stand zodra JPD de aanvraag uitdrukkelijk bevestigt (telefonisch, per e-mail of schriftelijk) en de praktische afspraken (datum, tijdstip, locatie, prijs) werden vastgelegd.
De klant staat in voor de juistheid en volledigheid van de gegevens die bij de aanvraag worden meegedeeld en verbindt zich ertoe relevante wijzigingen (bv. contactgegevens, medische aandoeningen, allergieën) tijdig door te geven.
4. Prijzen en betaling
De tarieven voor onze activiteiten worden gecommuniceerd op de website en/of bij de bevestiging van de aanvraag. Tenzij anders aangegeven zijn alle vermelde prijzen uitgedrukt in euro en inclusief BTW.
De concrete betalingsmodaliteiten (vooraf betalen, betaling na de eerste training, termijnen) worden per activiteit meegedeeld bij de bevestiging. JPD kan de toegang tot een activiteit afhankelijk maken van de effectieve betaling.
Bij niet-tijdige betaling is de klant van rechtswege en zonder ingebrekestelling de wettelijke verwijlinterest verschuldigd, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag, met een minimum van € 40.
5. Annulering door de klant
Annulering van een bevestigde activiteit moet zo snel mogelijk schriftelijk worden doorgegeven via info@jansensplayerdevelopment.be of telefonisch via 0476 36 99 44. De volgende regels zijn van toepassing, tenzij bij de bevestiging van de activiteit specifiek andere voorwaarden werden meegedeeld:
- Individuele training of losse sessie: kosteloos verplaatsbaar indien minstens 24 uur vooraf geannuleerd. Bij latere annulering blijft het volledige bedrag verschuldigd, behalve bij medische overmacht (doktersattest).
- Abonnement of trimestriële groepstraining: in geval van langdurige afwezigheid (minstens 3 opeenvolgende weken, met doktersattest) kan in overleg een gedeeltelijke terugbetaling of verlenging worden toegekend.
- Vakantiekampen: kosteloze annulering tot 14 dagen vóór aanvang. Bij annulering tussen 13 en 7 dagen vooraf: 50% van het bedrag blijft verschuldigd. Bij latere annulering of niet-verschijning: 100% van het bedrag blijft verschuldigd, behoudens medische overmacht met attest.
Reeds betaalde bedragen die na toepassing van bovenstaande regels dienen te worden terugbetaald, worden binnen 30 dagen teruggestort op de oorspronkelijke betaalrekening.
6. Annulering of wijziging door JPD
JPD behoudt zich het recht voor om een activiteit te annuleren, uit te stellen of inhoudelijk te wijzigen in geval van onvoldoende inschrijvingen, ziekte van de coach, slechte weersomstandigheden, onbeschikbaarheid van de locatie of andere overmacht.
In dergelijke gevallen verwittigen we de klant zo snel mogelijk. Waar mogelijk bieden we een alternatief (inhaalsessie, vervangende datum of andere locatie). Is dat niet mogelijk of wenselijk, dan wordt het betaalde bedrag pro rata terugbetaald. JPD is in dergelijke gevallen geen bijkomende schadevergoeding verschuldigd.
7. Verplichtingen van de klant en de speler
- De speler verschijnt stipt en volledig uitgerust op de training (sportieve kledij, aangepaste schoenen, scheenbeschermers en bidon).
- De klant verwittigt JPD zo spoedig mogelijk van afwezigheid.
- De speler volgt de instructies van de coach op en gedraagt zich sportief en respectvol tegenover medespelers, coaches en aanwezigen.
- De klant meldt relevante medische informatie (allergieën, aandoeningen, beperkingen) vooraf schriftelijk, zodat we er tijdens de training rekening mee kunnen houden.
- JPD kan een speler die de orde ernstig verstoort of herhaaldelijk de instructies niet naleeft, na voorafgaand overleg met de klant, uit een activiteit verwijderen zonder recht op terugbetaling.
8. Aansprakelijkheid
Deelname aan de activiteiten van JPD gebeurt op eigen risico. Voetbal is een contactsport en houdt inherente risico’s in op blessures. JPD engageert zich tot een inspanningsverbintenis om de activiteiten in veilige en professionele omstandigheden te laten verlopen.
JPD kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
- blessures, letsels of ongevallen die zich voordoen tijdens de activiteit, behoudens in geval van bewezen grove fout of opzet;
- verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen (kledij, elektronica, ...);
- indirecte of gevolgschade, zoals inkomstenderving of immateriële schade.
In elk geval is de eventuele aansprakelijkheid van JPD beperkt tot het bedrag dat door de klant voor de betreffende activiteit werd betaald. De klant wordt aanbevolen een eigen familiale verzekering en/of sportongevallenverzekering af te sluiten.
9. Beeldmateriaal
Tijdens onze activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor intern gebruik en voor communicatie via onze website en sociale media. Gerichte “portret”-beelden (duidelijk herkenbaar, individueel in beeld) gebruiken we enkel met uitdrukkelijke toestemming.
Wens je niet dat beeldmateriaal van de speler wordt gepubliceerd? Laat dit vooraf schriftelijk weten via info@jansensplayerdevelopment.be en we respecteren dat. Reeds gepubliceerde beelden worden op eenvoudig verzoek zo snel mogelijk verwijderd.
10. Privacy en persoonsgegevens
JPD verwerkt persoonsgegevens van klanten en spelers overeenkomstig onze privacyverklaring, die integraal deel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.
11. Intellectuele eigendom
De inhoud van onze website (tekst, beeld, logo, trainingsmethoden, oefenschema’s) is eigendom van JPD of van haar licentiegevers. Elke reproductie, verspreiding of commercieel gebruik zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden.
12. Klachten
Klachten over een activiteit of een factuur moeten binnen 14 dagen na het feit, respectievelijk na ontvangst van de factuur, schriftelijk aan JPD worden meegedeeld via info@jansensplayerdevelopment.be. We nemen elke klacht ernstig en trachten binnen een redelijke termijn een oplossing aan te bieden.
13. Toepasselijk recht en bevoegdheid
Op deze voorwaarden en op elke overeenkomst met JPD is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Geschillen die niet in der minne kunnen worden geregeld, behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen.
14. Wijzigingen
JPD kan deze algemene voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is steeds raadpleegbaar op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste wijziging bovenaan. Wijzigingen gelden voor nieuwe overeenkomsten vanaf de datum van publicatie; voor lopende overeenkomsten blijven de voorwaarden gelden die van toepassing waren op het ogenblik van de bevestiging.